你有没有遇到过这样的情况：重要合同被修改了却找不到是谁干的？员工离职后带走了客户资料却查不到操作痕迹？U盘里的设计图莫名其妙消失了？
这些让人头疼的问题，其实都跟文件操作日志有关。2025年了，企业数据安全越来越重要，今天我就分享3种实用方法，帮你轻松追踪文件操作记录。
方法一：使用专业文件安全管理软件——以域智盾软件为例
对于企业来说，手动记录文件操作既不现实也不可靠。域智盾软件提供了全方位的文件操作审计功能，四大核心功能直击企业痛点：
文件操作记录
设计部发现产品图纸被多次修改，但不知道是谁在什么时候改的。
软件能自动记录所有文件操作，包括创建、打开、删除、重命名等，精确到秒级时间戳和操作用户。管理员在后台一目了然。
U盘文件操作记录
担心员工用U盘私自拷贝公司资料？
软件记录所有U盘插入时间、拷贝文件详情，甚至能禁止未授权U盘使用。盗取设计图，不可能。
外发文件记录
销售把报价单发给了竞争对手？
软件能跟踪所有通过微信、浏览器等方式外发的文件，记录收发方信息。即使文件被删除，操作日志依然留存。
敏感文件记录
核心财务数据被频繁查看？
对标记的敏感文件进行特别监控，任何访问行为都会触发警报并记录详情。
该软件的优势在于所有记录都是自动完成的，不需要人工干预，管理端提供可视化报表，支持按时间、用户、文件类型等多维度筛选。
方法二：使用Windows系统自带工具
对于没有专业软件的小型企业，可以暂时使用Windows自带的事件查看器：
按下Win+R，输入"eventvwr.msc"打开事件查看器
在左侧选择"Windows日志"-"安全"
在右侧点击"筛选当前日志"
在事件ID栏输入"4663"(文件访问)、"4656"(文件删除)等
点击确定查看相关记录
优点：完全免费，无需安装额外软件
缺点：记录不够直观，需要专业知识解读；只能记录基础操作，无法追踪外发行为
方法三：配置共享文件夹审核功能
企业常用的共享文件夹其实自带审计功能：
右键点击共享文件夹，选择"属性"-"安全"-"高级"
进入"审核"选项卡，添加需要监控的用户或组
勾选要审核的操作类型（如读取、修改、删除等）
在事件查看器中查看"安全"日志，筛选事件ID为"4663"的记录
适用场景：适合监控团队协作文件，但配置较复杂，且无法记录本地文件操作。
四、总结
赶紧根据你们公司的实际情况，选一个合适的方法，把文件操作日志管起来吧！
不然哪天真出了事，想查都无从下手，那就晚了！
小编：莎莎